ИСО 5127/2-83 (E/F) Документация и информация. Словарь терминов. Часть 2. Традиционные виды документов

Документ «ИСО 5127 2 83 E F» представляет собой стандарт, посвящённый терминологии в области документации и информации, в частности, традиционным видам документов. Основное назначение данного стандарта заключается в установлении единого словаря терминов, что способствует улучшению взаимопонимания между специалистами в области управления документами. Сфера его применения охватывает различные сектора, включая архивное дело, библиотечное дело и управление информацией в организациях.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются определения и классификации традиционных видов документов, таких как книги, журналы, отчёты и другие печатные материалы. Стандарт устанавливает методы описания этих документов, а также параметры, которые необходимо учитывать при их создании и хранении. Важное внимание уделяется требованиям к оформлению и структуре документации, что позволяет обеспечить её доступность и удобство использования.

Технические детали стандарта включают рекомендации по условиям хранения и обработки документов, а также параметры, которые необходимо учитывать для обеспечения их сохранности и целостности. Классификация документов по различным критериям, таким как тип, формат и назначение, также является важной частью документа. Эти аспекты помогают организациям эффективно управлять своими информационными ресурсами и минимизировать риски потери данных.

Целевая аудитория стандарта включает производителей, лаборатории, контролирующие органы и специалистов в области управления информацией. Стандарт может быть полезен как для государственных учреждений, так и для частных компаний, стремящихся к оптимизации своих процессов документооборота. Применение данного стандарта способствует улучшению качества управления документами и повышению их безопасности.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на качество и безопасность обработки документов, а также на охрану труда в процессе работы с информацией. Стандарт способствует созданию единой системы управления документами, что, в свою очередь, повышает совместимость различных информационных систем. При наличии изменений или дополнений в документе, они в основном касаются уточнения терминологии и расширения перечня традиционных видов документов, что позволяет адаптировать стандарт к современным требованиям и условиям.