ИСО 5127/3а-81 Словарь по информации и документации. Раздел 3а. Комплектование фонда. Идентификация. Обработка документов и данных

Документ «ИСО 5127 3а 81» представляет собой стандарт, который посвящён вопросам информации и документации, в частности, разделу, касающемуся комплектования фонда, идентификации, обработки документов и данных. Основное назначение данного стандарта заключается в установлении единых терминов и определений, которые способствуют унификации процессов управления документами и данными в организациях различных секторов. Стандарт применяется в библиотеках, архивных учреждениях, а также в организациях, занимающихся управлением информацией.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми в данном документе, являются методы идентификации и обработки документов, а также параметры, которые необходимо учитывать при комплектовании фондов. Стандарт описывает процедуры, направленные на оптимизацию процессов управления документами, включая классификацию, хранение и доступ к информации. Эти требования помогают обеспечить целостность и доступность данных, что особенно важно в условиях быстро меняющейся информационной среды.

Технические детали, содержащиеся в стандарте, касаются условий испытаний и классификации документов, а также измеряемых величин, таких как скорость обработки информации и эффективность хранения. Эти параметры играют важную роль в оценке качества систем управления документацией и обеспечивают возможность сравнения различных подходов и решений. Важно, чтобы организации, применяющие стандарт, имели четкое представление о необходимых условиях для успешной реализации указанных процедур.

Целевая аудитория данного стандарта включает производителей систем управления документами, исследовательские лаборатории, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение норм и стандартов в области информации и документации. Стандарт предоставляет необходимые рекомендации и требования, которые могут быть использованы для разработки новых технологий и улучшения существующих систем обработки данных. Это способствует повышению уровня профессионализма и качества предоставляемых услуг в данной сфере.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость систем управления информацией. Применение данного стандарта позволяет организациям минимизировать риски, связанные с потерей данных и обеспечением их защиты. Также он способствует улучшению охраны труда, так как упорядоченные процессы обработки документов снижают вероятность ошибок и несчастных случаев, связанных с неправильным обращением с информацией.

В последующих редакциях документа были внесены изменения, касающиеся уточнения терминологии и расширения рекомендаций по обработке данных. Эти дополнения направлены на улучшение понимания стандартов и их применения в различных контекстах, что делает документ более актуальным и полезным для профессионалов в области информации и документации.