СТО Газпром 1.13-2008 Система стандартизации ОАО "Газпром". Порядок тиражирования, распространения, хранения и уничтожения документов Системы стандартизации ОАО "Газпром"

Документ «СТО Газпром 1.13-2008» устанавливает порядок тиражирования, распространения, хранения и уничтожения документов, относящихся к системе стандартизации ОАО "Газпром". Основное назначение документа заключается в обеспечении единства и системности в управлении документами, что способствует повышению эффективности работы компании и соблюдению установленных норм и стандартов. Сфера применения охватывает все подразделения ОАО "Газпром", а также его дочерние и зависимые компании.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы тиражирования и распространения документации, а также требования к её хранению и уничтожению. В документе определены параметры, касающиеся сроков хранения различных видов документов, а также процедуры их уничтожения, что позволяет минимизировать риски утечки конфиденциальной информации. Также предусмотрены требования к оформлению и учету документации, что обеспечивает её доступность и упрощает процесс работы с ней.

Важные технические детали включают условия хранения документов в зависимости от их категории и важности, а также методы контроля за состоянием и доступом к ним. Документ также описывает классификацию документов по уровню конфиденциальности и определяет измеряемые величины, такие как сроки хранения и условия хранения. Эти детали способствуют созданию безопасной и организованной системы документооборота внутри компании.

Целевая аудитория данного стандарта включает в себя работников ОАО "Газпром", ответственных за ведение документации, а также контролирующие органы и аудиторов, которые проверяют соблюдение установленных норм. Стандарт также может быть полезен для производителей, поставщиков и других заинтересованных сторон, которые взаимодействуют с системой стандартизации ОАО "Газпром". Это обеспечивает высокий уровень прозрачности и доверия к процессам управления документацией.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и охрану труда. Соблюдение установленных процедур позволяет избежать потерь информации и снизить риски, связанные с неправильным обращением с документами. Кроме того, стандарт способствует улучшению совместимости процессов внутри компании, что положительно сказывается на общей эффективности работы.

В документе также указаны изменения и дополнения, касающиеся актуализации требований к хранению и уничтожению документов, что позволяет адаптировать систему к современным условиям и требованиям. Эти изменения направлены на повышение уровня защиты информации и упрощение процессов документооборота, что делает стандарт более актуальным и эффективным в условиях быстро меняющейся среды.