Изменение 56/2010 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 56 2010 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» представляет собой актуализацию Общероссийского классификатора, который используется для систематизации и упорядочивания управленческой документации в России. Основное назначение данного документа заключается в обеспечении единой структуры и формата документов, что способствует улучшению документооборота и повышению эффективности управления. Сфера его применения охватывает государственные и частные организации, а также учреждения, работающие с управленческой документацией.

Ключевыми регламентируемыми аспектами являются методы классификации управленческой документации, параметры, по которым осуществляется её оценка, а также требования к оформлению и ведению документов. В документе прописаны процедуры, которые должны соблюдаться при создании, хранении и обработке управленческой документации. Это включает в себя требования к структуре, содержанию и формату документов, что позволяет стандартизировать подходы к управлению информацией.

Важные технические детали, указанные в документе, касаются условий его применения и классификации документов. Установлены конкретные измеряемые величины, такие как сроки хранения документов, их доступность и порядок передачи между различными подразделениями. Также определены классификационные группы, что позволяет эффективно организовать документооборот и легко находить необходимые материалы.

Целевая аудитория данного документа включает производителей управленческой документации, организации, занимающиеся её разработкой и внедрением, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение норм и стандартов. Также документ будет полезен для лабораторий, которые занимаются тестированием и сертификацией управленческих систем и документации.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управленческой документации, что, в свою очередь, способствует улучшению охраны труда и совместимости различных систем управления. Стандартизация документооборота позволяет снизить риски ошибок, повысить прозрачность процессов и улучшить взаимодействие между различными уровнями управления. Изменения, внесенные в документ, касаются уточнения требований к оформлению и хранения документов, что отражает современные реалии и потребности организаций.