ОР-01.120.00-КТН-168-08 Регламент ведения документооборота по договорам НИР, ОКР и ТР, заключенным в рамках агентского договора ОАО "АК "Транснефть" с дочерними обществами

Документ «ОР 01 120 00 КТН 168 08 Регламент ведения документооборота по договорам НИР ОКР и ТР, заключенным в рамках агентского договора ОАО АК Транснефть с дочерними обществами» предназначен для регламентации процессов документооборота, связанных с научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами, а также технологическими разработками. Он применяется в контексте взаимодействия между ОАО АК Транснефть и его дочерними компаниями, обеспечивая единый подход к оформлению и учету договорной документации.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы оформления договоров, параметры их исполнения, а также требования к учету и хранению документации. В документе описаны процедуры, касающиеся согласования, подписания и архивации договоров, что позволяет минимизировать риски, связанные с потерей информации и несоответствием в документообороте. Также предусмотрены рекомендации по использованию электронных систем для упрощения процессов.

Важные технические детали, указанные в регламенте, включают условия испытаний и классификацию документов, а также параметры, которые должны быть учтены при ведении учета. Например, описаны требования к срокам хранения документов и условия их уничтожения, что способствует соблюдению норм законодательства в области архивного дела. Указаны также измеряемые величины, которые должны быть задействованы в процессе контроля выполнения условий договоров.

Целевая аудитория данного документа включает не только сотрудников ОАО АК Транснефть и его дочерних обществ, но также производителей, лаборатории и контролирующие органы, которые могут быть вовлечены в процесс выполнения договорных обязательств. Регламент обеспечивает единые стандарты и процедуры, что способствует лучшему взаимодействию между всеми участниками процесса и повышает уровень доверия к результатам работ.

Практическое значение данного регламента заключается в его влиянии на безопасность, качество и охрану труда при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Стандартизация документооборота позволяет повысить эффективность управления проектами и улучшить совместимость между различными подразделениями и организациями. При наличии изменений или дополнений в документе, они касаются уточнения процедур согласования и улучшения механизмов контроля за исполнением договоров, что обеспечивает более высокую степень прозрачности и ответственности в процессе работы.