ОР-01.120.00-КТН-101-08 Порядок учетной регистрации и кодирования нормативных документов в системе магистрального трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов ОАО "АК "Транснефть" (с Изменением N 1)

Документ «ОР 01 120 00 КТН 101 08 Порядок учетной регистрации и кодирования нормативных документов в системе магистрального трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов ОАО АК Транснефть с Изменением N 1» предназначен для регламентации процессов учета и кодирования нормативных документов, применяемых в сфере магистрального трубопроводного транспорта. Он охватывает все этапы от разработки до внедрения документов, обеспечивая единый подход к их регистрации и систематизации.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы учета, параметры кодирования и требования к оформлению нормативных документов. В частности, устанавливаются четкие процедуры для регистрации новых документов, а также правила их актуализации и хранения. Это способствует упорядочению документооборота и повышению его эффективности.

Важные технические детали включают в себя условия, при которых осуществляется учет документов, а также требования к их классификации и систематизации. Документ описывает, какие данные должны содержаться в учетных записях, а также методы контроля их соответствия установленным стандартам. Это позволяет обеспечить высокую степень надежности и доступности информации.

Целевая аудитория данного документа включает производителей, лаборатории, контролирующие органы и другие заинтересованные стороны, участвующие в процессе транспортировки нефти и нефтепродуктов. Он служит инструментом для обеспечения согласованности действий всех участников, что особенно важно в условиях строгих требований к безопасности и качеству.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и охрану труда в процессе транспортировки. Регламентация учетной регистрации и кодирования документов способствует снижению рисков, связанных с нарушениями и ошибками в документообороте. Это, в свою очередь, влияет на совместимость систем и процессов, обеспечивая надежность работы магистрального трубопроводного транспорта.

Изменение N 1, внесенное в документ, уточняет некоторые пункты, касающиеся порядка регистрации и обработки документов. В частности, добавлены рекомендации по использованию электронных форматов для упрощения учета и повышения эффективности работы с нормативными документами. Эти дополнения направлены на улучшение взаимодействия между всеми участниками процесса и оптимизацию документооборота.