ОР-01.120.00-КТН-169-10 Инструкция по делопроизводству в ОАО "АК "Транснефть"

Документ «ОР 01 120 00 КТН 169 10 Инструкция по делопроизводству в ОАО АК Транснефть» предназначен для регламентации процессов делопроизводства в рамках компании. Он устанавливает порядок создания, обработки, хранения и уничтожения документов, а также определяет основные принципы ведения документации. Инструкция применяется в различных подразделениях ОАО АК Транснефть и охватывает все аспекты документооборота, что способствует упорядочению работы и повышению её эффективности.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы оформления документов, требования к их содержанию и сроки хранения. Инструкция описывает процедуры внутреннего и внешнего документооборота, включая правила согласования и подписания документов. Также в ней указаны параметры, касающиеся обеспечения конфиденциальности и безопасности информации, что имеет важное значение для защиты корпоративных данных.

Среди важных технических деталей инструкции можно выделить условия, при которых осуществляется хранение и уничтожение документов. Документ включает классификации типов документов, а также описывает измеряемые величины, такие как сроки хранения и количество экземпляров. Эти параметры помогают обеспечить соответствие законодательным требованиям и внутренним стандартам компании.

Целевая аудитория инструкции включает работников ОАО АК Транснефть, а также контролирующие органы и аудиторов, осуществляющих проверку соблюдения норм делопроизводства. Понимание и применение данной инструкции важно для всех сотрудников, так как это влияет на качество ведения документации и обеспечивает соответствие установленным стандартам.

Практическое значение инструкции заключается в её влиянии на безопасность, качество и охрану труда, а также совместимость процессов внутри компании. Соблюдение регламентируемых процедур способствует снижению рисков, связанных с неправильным оформлением документов, и повышает общую эффективность работы. В случае изменений или дополнений, документ будет обновлён с учётом новых требований и практик, что позволит поддерживать актуальность и соответствие современным условиям работы.