ОР-03.100.60-КТН-195-09 Порядок приема-передачи первичных учетных и иных документов в ООО "Транснефть Финанс" и их возврата в ОАО "АК "Транснефть"

Документ «ОР 03 100 60 КТН 195 09» регламентирует порядок приема, передачи и возврата первичных учетных и иных документов в ООО «Транснефть Финанс» и ОАО «АК Транснефть». Основное назначение данного документа заключается в упорядочивании процессов документооборота между указанными организациями, что способствует повышению эффективности работы и минимизации ошибок при обработке документов. Сфера его применения охватывает все подразделения и сотрудников, участвующих в процессе учета и передачи документов.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы приема и передачи документов, а также требования к их оформлению и содержанию. Установлены четкие параметры для оформления первичных учетных документов, включая обязательные реквизиты, сроки передачи и ответственность сторон. Процедуры возврата документов также детализированы, что позволяет избежать недоразумений и несоответствий в учете.

Важные технические детали включают условия, при которых осуществляется прием и передача документов, а также классификацию документов в зависимости от их назначения и важности. Документ содержит рекомендации по использованию электронных средств передачи информации, что актуально в условиях цифровизации документооборота. Измеряемые величины в данном контексте включают время обработки и скорость передачи документов, что может служить показателем эффективности работы.

Целевая аудитория данного документа включает сотрудников бухгалтерии, специалистов по документообороту, а также контролирующие органы, которые заинтересованы в соблюдении установленных норм и правил. Кроме того, документ может быть полезен для производителей и поставщиков, взаимодействующих с ООО «Транснефть Финанс» и ОАО «АК Транснефть», обеспечивая прозрачность и понимание процессов документооборота.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество документооборота, что, в свою очередь, способствует улучшению охраны труда и совместимости процессов внутри организаций. Четкое соблюдение данного порядка позволяет снизить риски, связанные с утратой или неправильным оформлением документов, что важно для поддержания репутации и финансовой устойчивости компаний. В последней редакции документа были внесены изменения, касающиеся сроков хранения документов и уточнения требований к их электронному оформлению, что отражает современные тенденции в области управления информацией.