ОР-35.240.50-КТН-018-11 Порядок ведения в корпоративной информационной системе "Галактика" договоров, сопроводительных документов и справочников ОАО "АК "Транснефть"

Документ «ОР 35 240 50 КТН 018 11» определяет порядок ведения в корпоративной информационной системе «Галактика» договоров, сопроводительных документов и справочников, применяемых в ОАО АК «Транснефть». Основное назначение документа заключается в стандартизации процессов управления договорами и сопутствующей документацией, что обеспечивает упрощение и ускорение работы с данными в рамках компании. Документ применяется в различных подразделениях организации, связанных с управлением контрактами и документооборотом.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы оформления и хранения договоров, требования к сопроводительным документам, а также процедуры их согласования и утверждения. В частности, документ описывает параметры, касающиеся форматов файлов, сроков хранения и доступа к информации, что способствует упорядочению документооборота. Также предусмотрены требования к актуализации справочников, что позволяет поддерживать их в соответствии с действующими нормативами и внутренними регламентами.

Важные технические детали, указанные в документе, включают условия для обработки данных, классификацию типов документов и измеряемые величины, такие как сроки исполнения и показатели согласования. Для обеспечения надежности и безопасности данных предусмотрены механизмы контроля доступа и резервного копирования информации. Это позволяет минимизировать риски потери данных и обеспечивает защиту конфиденциальной информации.

Целевая аудитория документа охватывает сотрудников ОАО АК «Транснефть», ответственных за управление договорами, а также специалистов по документообороту и информационным технологиям. Кроме того, документ может быть полезен для внешних аудиторов и контролирующих органов, осуществляющих проверку соблюдения регламентов и стандартов. Понимание порядка ведения документации способствует более эффективному взаимодействию между различными подразделениями компании.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на повышение качества управления документами, что, в свою очередь, способствует улучшению безопасности и соблюдению норм охраны труда. Стандартизация процессов ведения документации также способствует повышению совместимости между различными информационными системами, используемыми в компании. В случае наличия изменений или дополнений, документ обновляется с учетом новых требований и технологий, что позволяет поддерживать его актуальность и соответствие современным условиям работы.