СТО-35.240.01-ПМН-162-11 Регламент централизованного ведения справочников системы управления финансово-хозяйственной деятельностью "ИКАР"

Документ «СТО-35.240.01-ПМН-162-11 Регламент централизованного ведения справочников системы управления финансово-хозяйственной деятельностью "ИКАР"» предназначен для установления единого порядка ведения справочников, используемых в системе "ИКАР". Он охватывает аспекты, связанные с управлением данными, необходимыми для эффективного функционирования финансово-хозяйственной деятельности организаций, работающих в рамках данной системы.

В регламенте прописаны методы и процедуры, касающиеся создания, обновления и хранения справочников, а также требования к их структуре и содержанию. Документ определяет параметры, которые должны быть соблюдены при работе с данными, включая форматы, уровни доступа и правила валидации информации. Это обеспечивает целостность и актуальность данных, что является критически важным для принятия управленческих решений.

Технические детали регламента включают условия, при которых осуществляется тестирование справочников на соответствие установленным требованиям. В документе также указаны классификации справочников и измеряемые величины, которые необходимы для оценки их функциональности и эффективности. Эти аспекты направлены на минимизацию рисков, связанных с ошибками в данных, и на повышение качества предоставляемой информации.

Целевая аудитория данного документа включает производителей программного обеспечения, лаборатории, занимающиеся тестированием и валидацией данных, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение стандартов в области финансового управления. Регламент служит основой для обучения специалистов, работающих с системой "ИКАР", и обеспечивает единые подходы к ведению справочников.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество данных, что, в свою очередь, способствует повышению эффективности управления финансово-хозяйственной деятельностью. Соблюдение регламента помогает избежать потенциальных ошибок и несоответствий, что важно для обеспечения прозрачности и надежности процессов. В случае изменений или дополнений к документу, они касаются уточнения процедур и методов работы с данными, что позволяет адаптировать регламент к современным требованиям и технологиям.