П-03.100.01-СНП-066-10 Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в ОАО "Сибнефтепровод"

Документ «П 03 100 01 СНП 066 10» представляет собой положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в ОАО «Сибнефтепровод». Основное назначение данного документа заключается в установлении единого подхода к управлению печатями и штампами, что позволяет минимизировать риски их несанкционированного использования и обеспечивает защиту интересов предприятия. Сфера применения охватывает все структурные подразделения компании, которые используют печати и штампы в своей деятельности.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми документом, являются методы учета печатей и штампов, а также процедуры их хранения и уничтожения. В частности, документ устанавливает требования к ведению реестров, определяет ответственных лиц за учет и контроль, а также описывает порядок выдачи и возврата печатей. Процедуры уничтожения печатей и штампов должны проводиться в соответствии с установленными нормами, что обеспечивает их безопасное и экологически чистое уничтожение.

Важные технические детали включают требования к условиям хранения печатей и штампов, которые должны обеспечивать их сохранность и защиту от повреждений или несанкционированного доступа. Также документ может содержать указания по классификации печатей в зависимости от их назначения и уровня секретности. Все эти аспекты важны для поддержания должного уровня контроля и безопасности в организации.

Целевая аудитория данного положения включает сотрудников ОАО «Сибнефтепровод», ответственных за учет и контроль печатей, а также руководителей структурных подразделений и специалистов по охране труда. Также документ может быть интересен контролирующим органам и аудиторам, осуществляющим проверки на соблюдение норм и правил в области учета и использования печатей.

Практическое значение данного стандарта заключается в повышении уровня безопасности и качества работы с документами, а также в обеспечении соблюдения норм охраны труда. Правильное применение положений документа способствует снижению вероятности злоупотреблений и укрепляет доверие к организации. При наличии изменений или дополнений к документу, их суть заключается в уточнении процедур учета и усилении требований к безопасности хранения печатей, что отражает актуальные потребности компании и изменения в законодательстве.