СТО-13.020.00-ЧТН-067-10 Система экологического менеджмента ОАО "Черномортранснефть". Управление записями

Документ «СТО-13.020.00-ЧТН-067-10 Система экологического менеджмента ОАО "Черномортранснефть". Управление записями» предназначен для регламентации процессов управления записями в рамках системы экологического менеджмента. Он охватывает все аспекты, связанные с созданием, хранением, использованием и уничтожением записей, что является важным для обеспечения соблюдения экологических стандартов и нормативов. Сфера применения документа включает все подразделения ОАО "Черномортранснефть", а также подрядные организации, работающие в области экологического менеджмента.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы управления записями, параметры их хранения и требования к документированию процессов. В частности, описываются процедуры создания и ведения записей, а также их классификация в зависимости от важности и срока хранения. Документ также включает требования к доступности информации для заинтересованных сторон и методам контроля за соблюдением установленных норм.

Среди важных технических деталей следует отметить, что документ определяет условия хранения записей, включая температурный режим и уровень влажности, которые должны соблюдаться для предотвращения повреждений. Также регламентируются периодичность проверок состояния записей и методы их уничтожения по истечении срока хранения. Эти аспекты имеют ключевое значение для поддержания целостности и достоверности информации.

Целевая аудитория данного стандарта включает сотрудников ОАО "Черномортранснефть", ответственных за управление экологическими записями, а также контролирующие органы, которые осуществляют мониторинг соблюдения экологических норм. Кроме того, документ может быть полезен для лабораторий и других организаций, занимающихся экологическим контролем и аудитом.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество экологического менеджмента, а также на охрану труда. Соблюдение регламентированных процедур управления записями способствует повышению прозрачности и ответственности в области экологического управления, что, в свою очередь, улучшает имидж компании и её взаимодействие с общественностью. При наличии изменений или дополнений в документе акцентируется внимание на обновлении требований к срокам хранения и процедурам уничтожения записей, что позволяет адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям законодательства.