И-01.120.00-УСМН-176-11 Инструкция по делопроизводству ОАО "Уралсибнефтепровод"

Документ «И 01 120 00 УСМН 176 11 Инструкция по делопроизводству ОАО Уралсибнефтепровод» служит основным нормативным актом, регламентирующим порядок ведения делопроизводства в компании. Он охватывает все аспекты документооборота, включая создание, регистрацию, учет и хранение документов, что обеспечивает эффективное управление информацией в организации. Основное назначение инструкции заключается в стандартизации процессов, связанных с документооборотом, что способствует повышению прозрачности и эффективности работы.

В инструкции детализированы ключевые регламентируемые аспекты, такие как методы документирования, параметры обработки информации, требования к оформлению и хранению документов. Установлены четкие процедуры для различных видов документов, включая входящие и исходящие, а также внутренние. Это позволяет обеспечить единообразие и упрощает процесс работы с документами на всех уровнях компании.

Технические детали инструкции включают условия для хранения документов, сроки их архивирования и правила доступа к ним. Важными аспектами являются классификация документов по степени важности и конфиденциальности, а также определение измеряемых величин, таких как сроки обработки и количество документов в обороте. Эти параметры помогают контролировать эффективность работы и обеспечивают соответствие установленным стандартам.

Целевая аудитория инструкции включает сотрудников компании, ответственных за делопроизводство, а также руководителей и контролирующие органы, которые могут использовать документ для оценки соблюдения нормативных требований. Инструкция предназначена для всех уровней управления, что делает её важным инструментом для обеспечения качественного документооборота и соблюдения законодательных норм.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество работы с документами, что, в свою очередь, способствует охране труда и повышению общей эффективности компании. Стандартизация процессов позволяет минимизировать риски, связанные с утратой информации и нарушением сроков, что важно для поддержания репутации и конкурентоспособности организации.

В последней редакции инструкции были внесены изменения, касающиеся сроков хранения документов и порядка их уничтожения. Эти дополнения направлены на упрощение процессов и соответствие современным требованиям законодательства. Обновленная версия инструкции обеспечивает более гибкое и эффективное управление документооборотом, что положительно сказывается на общей работе компании.