И-91.010.10-УСМН-013-09 Инструкция передачи, учета и хранения приемо-сдаточной документации в филиалах ОАО "Уралсибнефтепровод" после завершения строительства объектов комплексной программы ТПР и КР и текущего ремонта ОАО "Уралсибнефтепровод"

Документ «И 91 010 10 УСМН 013 09» представляет собой инструкцию, предназначенную для упорядочивания процесса передачи, учета и хранения приемо-сдаточной документации в филиалах ОАО «Уралсибнефтепровод» после завершения строительства объектов комплексной программы ТПР и КР, а также текущего ремонта. Основное назначение документа заключается в обеспечении четкости и последовательности в учете документации, что является важным аспектом для эффективного управления проектами и ресурсами в компании.

В инструкции регламентируются ключевые аспекты, касающиеся методов учета и хранения документов, а также требований к их оформлению и передаче. Описаны процедуры, которые необходимо соблюдать при работе с приемо-сдаточной документацией, включая сроки хранения, условия доступа и порядок передачи документов между различными подразделениями. Эти регламентации позволяют минимизировать ошибки и недоразумения в процессе документирования.

Технические детали, указанные в инструкции, включают требования к формату документов, их содержанию и структуре. Также рассматриваются условия, при которых документы подлежат испытаниям или проверкам на соответствие установленным стандартам. Важно отметить, что документ содержит классификации документов, которые помогают в их дальнейшем учете и обработке.

Целевая аудитория данного документа включает сотрудников филиалов ОАО «Уралсибнефтепровод», ответственных за ведение документации, а также контролирующие органы и аудиторов, которые могут осуществлять проверку соблюдения установленных процедур. Инструкция служит важным инструментом для обеспечения прозрачности и подотчетности в документообороте компании.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество выполняемых работ. Четкое соблюдение регламентов по учету и хранению документации способствует снижению рисков, связанных с потерей информации и нарушением сроков выполнения работ. Это, в свою очередь, обеспечивает высокую степень совместимости и интеграции с другими процессами внутри компании.

В последней редакции документа были внесены изменения, касающиеся уточнения сроков хранения документов и порядка их передачи. Эти дополнения направлены на улучшение процессов учета и повышения эффективности работы с документами. Обновления отражают современные требования к управлению документацией и способствуют повышению уровня контроля за выполнением обязательств по проектам.