ГОСТ 13.104-79 Микрофильмирование. Требования к отправке документации на микрофильмирование (с Изменением N 1)

Произвольные данные:

Документ ГОСТ 13 104-79 "Микрофильмирование. Требования к отправке документации на микрофильмирование" устанавливает стандарты, необходимые для обеспечения качества и эффективности процесса микрофильмирования. Основное назначение данного стандарта заключается в регламентации требований к подготовке и отправке документации, предназначенной для микрофильмирования, что актуально для различных организаций, занимающихся архивированием и хранением информации.

Сфера применения документа охватывает предприятия и учреждения, которые используют микрофильмирование как метод долговременного хранения данных. Стандарт описывает ключевые аспекты, такие как требования к формату и качеству документов, условия их подготовки для микрофильмирования, а также параметры, которые необходимо учитывать при отправке материалов на обработку.

Среди регламентируемых аспектов выделяются методы обработки документов, требования к их физическому состоянию, а также параметры, касающиеся освещения и условий хранения. В документе также указаны процедуры, которые должны соблюдаться при подготовке материалов для микрофильмирования, чтобы гарантировать их целостность и доступность для последующего использования.

Технические детали, описанные в стандарте, включают условия испытаний, такие как температура и влажность, при которых осуществляется микрофильмирование, а также классификацию документов по их типам и важности. Важным аспектом является измерение качества микрофильмов, которое должно соответствовать установленным нормам, обеспечивая долговечность и читаемость информации.

Целевая аудитория документа включает производителей микрофильмирующего оборудования, лаборатории, занимающиеся тестированием и контролем качества, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение стандартов в области архивирования. Стандарт служит основой для создания единой системы, способствующей повышению качества хранения информации и упрощению процессов ее обработки.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество хранения документов, а также на охрану труда при работе с микрофильмирующим оборудованием. Стандарт способствует улучшению совместимости различных систем архивирования, что позволяет организациям более эффективно управлять своими данными.

Изменение N 1 к стандарту уточняет некоторые требования к отправке документации, включая обновлённые параметры для подготовки материалов, а также новые рекомендации по проведению тестов на качество. Эти изменения направлены на повышение эффективности микрофильмирования и улучшение качества конечного продукта.