ГОСТ 7.14-84 (СТ СЭВ 4269-83) СИБИД. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Структура записи

Документ «ГОСТ 7 14 84 СТ СЭВ 4269 83 СИБИД» устанавливает требования к коммуникативному формату для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Он предназначен для использования в библиотеках, архивных учреждениях и других организациях, занимающихся обработкой и хранением информации. Основная цель стандарта заключается в обеспечении совместимости и унификации процессов обмена данными, что способствует более эффективному доступу к информации.

Стандарт регламентирует структуру записи, методы кодирования и параметры, необходимые для корректного представления библиографических данных. В документе описаны требования к формату записи, включая спецификации по длине полей, их содержанию и порядку расположения. Также рассматриваются процедуры, касающиеся передачи и обработки данных, что позволяет избежать ошибок при обмене информацией между различными системами.

Ключевыми техническими деталями являются определённые условия для записи и считывания данных, а также требования к совместимости с различными типами магнитных носителей. Документ включает классификации записей и измеряемые величины, что позволяет пользователям точно интерпретировать данные. Эти аспекты имеют большое значение для обеспечения корректного функционирования систем, основанных на обмене библиографической информацией.

Целевая аудитория стандарта включает производителей программного обеспечения, библиотеки, научные и образовательные учреждения, а также контролирующие органы, занимающиеся стандартизацией информационных технологий. Осознание требований, изложенных в данном документе, позволит всем участникам процесса обмена данными повысить качество и безопасность своих операций, а также улучшить совместимость различных систем.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на качество обработки библиографической информации, что, в свою очередь, способствует повышению общей эффективности работы библиотек и архивов. Стандарт также может повлиять на охрану труда, так как упрощение процессов обмена данными снижает вероятность ошибок и улучшает организацию рабочего процесса. В случае наличия изменений или дополнений к документу, они касаются уточнения требований к структуре записи и методов обработки данных, что делает стандарт более актуальным и применимым в современных условиях.