Проект ГОСТ Р ИСО 30301 Система стандартов по библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования

Проект ГОСТ Р ИСО 30301 представляет собой систему стандартов, предназначенную для установления требований к системам управления документами в области библиотечного и издательского дела. Данный стандарт направлен на создание эффективных методов организации, хранения и обработки информации, что особенно актуально в условиях современного информационного общества. Его применение охватывает широкий спектр организаций, включая библиотеки, архивы, издательства и другие учреждения, работающие с документами и информацией.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы управления документами, параметры их хранения и обработки, а также требования к обеспечению доступа и сохранности информации. Стандарт определяет процедуры, которые должны быть соблюдены для достижения высокого уровня управления документами, включая классификацию информации и оценку ее качества. Важным элементом является также установление критериев для оценки эффективности систем управления документами.

Среди технических деталей, охватываемых стандартом, можно выделить условия испытаний систем управления документами, а также классификацию типов документов и информации, которые подлежат обработке. Стандарт также может включать измеряемые величины, такие как скорость обработки документов, уровень доступности информации и степень ее защищённости. Эти параметры играют ключевую роль в обеспечении качества и надежности систем управления документами.

Целевая аудитория данного стандарта включает производителей систем управления документами, исследовательские лаборатории, контролирующие органы, а также специалистов в области библиотечного и архивного дела. Стандарт предоставляет практические рекомендации, которые могут быть использованы для повышения эффективности работы с документами и информации, а также для улучшения взаимодействия между различными учреждениями и организациями.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управления документами, что, в свою очередь, способствует улучшению охраны труда и совместимости систем. Стандарт также направлен на улучшение процессов обработки информации, что важно для обеспечения ее актуальности и доступности. В случае внесения изменений или дополнений в стандарт, они будут касаться уточнения требований к системам управления документами и методов их оценки.