Изменение 148/2023 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 148 2023 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» представляет собой актуализацию общероссийского классификатора, который используется для систематизации и упорядочивания управленческой документации в различных сферах деятельности. Основное назначение данного изменения заключается в уточнении и дополнении существующих классификаций, что способствует более точному отражению современных требований к управлению документацией.

Сфера применения документа охватывает организации всех форм собственности, включая государственные, муниципальные и частные предприятия. Ключевыми регламентируемыми аспектами являются методы классификации управленческой документации, а также параметры, определяющие требования к оформлению и хранению документов. Изменения касаются также уточнения терминологии, что облегчает понимание и применение классификатора в практической деятельности.

Важные технические детали, отраженные в документе, включают условия, при которых осуществляется классификация, а также параметры, которые необходимо учитывать при создании и ведении управленческой документации. Это может касаться, например, сроков хранения документов, их формата и структуры, что особенно важно для обеспечения эффективного документооборота и соблюдения законодательства.

Целевая аудитория данного документа включает производителей управленческой документации, организации, занимающиеся её хранением и обработкой, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение норм и стандартов в области управления документацией. Актуализация классификатора позволяет всем заинтересованным сторонам ориентироваться на единые стандарты, что способствует повышению качества и безопасности управленческих процессов.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость управленческой документации. Уточнение требований и методов классификации способствует повышению эффективности документооборота, улучшению взаимодействия между различными организациями и контролирующими органами. Изменения, внесенные в документ, направлены на упрощение процессов и устранение неопределённостей, что в свою очередь повышает уровень доверия к управленческой документации в целом.