Изменение 152/2023 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 152 2023 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» предназначен для актуализации и уточнения положений Общероссийского классификатора управленческой документации, который используется в различных сферах управления и документооборота. Основное назначение данного изменения заключается в приведении классификатора в соответствие с современными требованиями и практиками, что обеспечивает более эффективное управление документацией и улучшает организацию документооборота в учреждениях и организациях.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы классификации управленческой документации, а также параметры, по которым осуществляется её систематизация. В частности, изменение включает уточнения в определениях категорий документов, что позволяет более точно идентифицировать и классифицировать управленческие документы в зависимости от их назначения и содержания. Это способствует улучшению взаимодействия между различными подразделениями и организациями, а также упрощает процесс поиска и обработки информации.

Важные технические детали изменения касаются условий применения классификатора, включая описание новых категорий и подкатегорий документов, а также требований к оформлению и хранению управленческой документации. Также предусмотрены рекомендации по внедрению новых методов работы с документами, что позволяет повысить эффективность их обработки и хранения. Эти аспекты имеют значение для всех организаций, работающих с управленческой документацией, включая государственные и частные учреждения.

Целевая аудитория данного изменения включает производителей управленческой документации, лаборатории, занимающиеся её аттестацией, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение стандартов в области документооборота. Кроме того, изменения могут быть интересны специалистам по управлению качеством и охране труда, поскольку правильная классификация документов играет важную роль в обеспечении соблюдения нормативных требований и стандартов безопасности.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управленческой документации, а также на совместимость различных систем документооборота. Эффективное применение обновлённого классификатора способствует снижению рисков, связанных с неправильным оформлением и хранением документов, что, в свою очередь, улучшает условия труда и повышает общую производительность организаций. Изменения, внесённые в документ, направлены на упрощение процессов и повышение их прозрачности, что является важным шагом к улучшению управления документацией в России.