Единственным легитимным источником сведений об адресе является Государственный адресный реестр

Единственным легитимным источником сведений об адресе является Государственный адресный реестр

Вопрос:

О вопросах указания адреса организаций в технической документации

1. Согласно пункту 5.15 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), "элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерствасвязи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. № 234". В настоящее время "Правила оказания услуг почтовой связи", утвержденные приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, утратили силу и заменены на "Правила оказания услуг почтовой связи", утверждённые приказом Минцифры России от17.04.2023 № 382 (далее - Правила № 382). Абзац первый пункта 19 Правил № 382 гласит:

"19. Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:

а) для юридического лица - полное или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина - фамилия, имя, отчество (при наличии);

б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);

в) название улицы, номер дома, номер квартиры;

г) название населенного пункта;

д) название района;

е) название республики, края, области, автономного округа (области);

ж) название страны (для международных почтовых отправлений);

з) почтовый индекс". Например, почтовый адрес АО "Кодекс", согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, следует записывать следующим образом (на основании источника URL:https://docs.cntd.ru/contacts?ysclid=m6jcbg2e45886293802): "АО "Кодекс", Средний пр. В.О. д.36/40, …"

2. При указании в технической документации адресов организаций сведения об их почтовых адресах не всегда имеются в открытом доступе. В этой связи приходится использовать для целей получения данных об адресах организаций выписки из единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), получаемые при помощи сервисов ФНС России (URL: https://egrul.nalog.ru/index.html или URL:https://pb.nalog.ru/index.html). Например, согласно выписке из ЕГРЮЛ АО "Кодекс" адрес юридического лица следующий: "199004, г.Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ № 7, пр-кт Средний В.О., д.36/40, …". Как видно из приведённых примеров, почтовый адрес записывается в обратном порядке и с исключением отдельных составляющих (муниципальный округ и пр.) по сравнению с адресом юридического лица. В этой связи возникают следующие вопросы:

1) каким образом следует приводить адреса организаций в текстовой части технической документации: согласно правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Правилам № 382 или согласно выпискам из ЕГРЮЛ;

2) почему адреса юридических лиц, содержащиеся ЕГРЮЛ, записываются иным образом, нежели почтовые адреса согласно Правилам № 382?

Ответ находится в профессиональных справочных системах Техэксперт