Порядок оформления спецификаций: единые требования к нумерации и изменениям

Порядок оформления спецификаций: единые требования к нумерации и изменениям

Вопрос:

Вопрос по оформлению прилагаемых документов, в частности, спецификаций.

Казалось бы, все ясно, но все по-своему трактуют ГОСТы, и возникают разногласия.

1. Спецификация оборудования, изделий и материалов (СО) должна быть одна к комплекту РЧ или может быть несколько (СО1, СО2, СО3 и т.д. к одному комплекту)? Должен ли нормоконтроль требовать объединить в одну? В нашей организации делают разные специалисты к одному комплекту (отопление, вентиляция и кондиционирование и другая градация), и в дальнейшем соединить в одну СО составляет для них трудность - продлить сквозную нумерацию позиций, особенно при работе в Revite.

2. Как правильно вносить изменения, чтобы облегчить работу со спецификацией:

а) можно ли вносить изменения в отдельные листы или нужно полностью заменять всю СО?

При внесении изменений в отдельные листы может произойти переход строк на соседние листы - не смысловое изменение, а переход таблицы Excel. При этом листы изменятся самопроизвольно - нужно ли такое изменение фиксировать в РВИ?

б) или, чтобы избежать подобных переходов, лучше заменять полностью весь документ?

3. Нужно ли вносить информацию в таблицу изменений (в основной надписи) первого листа спецификации, если в него изменения не вносились, а заменялись другие листы?

4. Как быть со сквозной нумерацией, если некоторые позиции были аннулированы:

а) удалить вместе с номером (например, номер 105 удален и останется нумерация непоследовательная: 103, 104, 106, 107 и т.д.)?

б) удалить позицию и восстановить нумерацию - сохранится последовательная нумерация, но после 105 номера все сдвинется и не будет однозначности?

в) оставить полностью список, а в графе "Примечание" делать пометки аналогично как для листов и документов: Изм.1 (Аннул.); Изм.1 (Зам.); Изм.1 (Нов.) - можно ли так записывать для строк таблицы? В ГОСТе предложено так писать для листов или документов, а у нас предлагают так записывать и для строк. Возникло сомнение - мы же не можем физически взять строку и заменить ее на корректную.

5. Можно ли проставлять нумерацию не сквозную, а по разделам - включающую номер раздела на первом месте, а через точку номер по порядку: 1.1, 1.2, ... 2.1, 2.2....3.1, 3.2?

6. При добавлении новых строк можно ли добавлять через точку цифры или буквы: 5.1 или 5а, 5б? Или нужно в конце списка добавлять, продлевая сквозную нумерацию?

7. Можно ли совсем не проставлять сквозную нумерацию позиций? Если да, то в каких случаях?

8. Как поступать, если особенности импортной программы не позволяют технически обеспечить условия ГОСТа? Нельзя ведь написать СТО, который противоречит ГОСТу?

Ответ находится в профессиональных справочных системах Техэксперт