Требование подписи работников при ознакомлении с ИОТ в электронном документообороте без ЭЦП

Требование подписи работников при ознакомлении с ИОТ в электронном документообороте без ЭЦП

Вопрос:

Возник спор между отделом охраны труда и производственными подразделениями.

Отдел ОТ общества доводит до всех приказы, информационные письма и требует лист ознакомления с живыми подписями работников подразделений с данными приказами, письмами, а также по ТК, ст.22, знакомит сотрудников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Ст.ст.22.1, 22.2 гласят, что ознакомление в электронном документообороте (СЭД) возможно только при наличии ЭЦП (усиленной квалифицированная электронной подписи) у сотрудников. Однако руководителям подразделений общества неудобно собирать большое количество удаленно находящихся сотрудников в одном месте для ознакомления в листе ознакомления. Они настаивают на том, что достаточно того, что их работники СЭД поставят галочку, что получен документ (функция "Ознакомлен" в СЭД отсутствует), без ЭЦП, и в случае несчастного случая или проверки ГИТ достаточно выгрузить лист ознакомления сотрудников из СЭД, это и будет доказательством, что сотрудники были ознакомлены.

Кто прав, учитывая то, что ЭЦП у работников нет?

Ответ находится в профессиональных справочных системах Техэксперт