Изменение 100/2017 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 100 2017 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» предназначен для актуализации и уточнения классификации управленческой документации, используемой в различных сферах деятельности. Он применяется в государственных и частных организациях для систематизации документооборота, что позволяет обеспечить единообразие в учёте и обработке документов. Основной целью данного изменения является упрощение доступа к информации и улучшение взаимодействия между различными уровнями управления.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы классификации и параметры, по которым осуществляется отбор и систематизация управленческой документации. В документе указаны требования к оформлению и содержанию документов, а также процедуры их регистрации и хранения. Эти регламентации способствуют повышению эффективности работы организаций и упрощают процесс поиска необходимой информации.

Среди важных технических деталей, содержащихся в документе, следует отметить условия, при которых осуществляется классификация документов, а также критерии, по которым они должны оцениваться. Измеряемыми величинами могут быть сроки хранения документов, их типы и категории, что позволяет обеспечить надлежащий уровень контроля за документооборотом. Важно, что документ также уточняет порядок внесения изменений в классификатор, что позволяет поддерживать его актуальность.

Целевой аудиторией данного документа являются производители управленческой документации, лаборатории, занимающиеся её сертификацией, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение стандартов документооборота. Эти группы пользователей могут использовать классификатор для оптимизации своих процессов и повышения уровня соответствия установленным требованиям. Актуализация классификатора также важна для организаций, стремящихся к улучшению качества своей документации.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость управленческой документации. Внедрение изменений, предусмотренных документом, способствует повышению уровня охраны труда и снижению рисков, связанных с неправильным оформлением документов. Это, в свою очередь, улучшает общие показатели эффективности управления и способствует более прозрачному ведению дел.

Изменения, внесённые в документ, касаются уточнения наименований категорий документов и добавления новых типов, что позволяет лучше отражать современную практику документооборота. Также были пересмотрены некоторые требования к оформлению, что делает процесс работы с документацией более удобным и понятным. Эти дополнения направлены на улучшение взаимодействия между различными участниками документооборота и повышение общей эффективности управленческих процессов.