PD ISO/TR 14105-2011 Document management - Change management for successful electronic document management system (EDMS) implementation

Документ «PD ISO/TR 14105-2011» представляет собой руководство по управлению изменениями в рамках успешной реализации систем электронного управления документами (EDMS). Его основное назначение заключается в предоставлении методов и практик, которые могут быть использованы организациями для оптимизации процессов обработки документированной информации.

В рамках документа регламентированы ключевые аспекты, касающиеся методов управления изменениями, мер по оценке эффективности и обеспечения контроля над изменениями в документации. Установлены требования к параметрам, которые необходимо учитывать при внедрении систем EDMS, способствующих повышению качества и надежности данных.

Технические детали, обсуждаемые в документе, включают рекомендации по условиям тестирования и верификации EDMS, а также классификации используемых методологий. Эти аспекты позволяют организациям эффективно адаптировать системы управления документами к специфическим требованиям их деятельности.

Целевая аудитория документа охватывает широкий спектр заинтересованных сторон, включая производителей EDMS, лаборатории, занимающиеся тестированием и сертификацией продуктов, а также контролирующие органы. Это делает публикацию важным ресурсом для всех, кто вовлечен в процесс управления документами на различных уровнях.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость систем EDMS. Следование рекомендациям документа позволяет улучшить управляемость изменениями, снизить риски и повысить общую эффективность процессов. Повышение доступа к надежной документированной информации непосредственно сказывается на управлении охраной труда и соблюдением норм безопасности.

При наличии изменений или дополнений к предыдущим версиям документа, подчеркивается, что они направлены на улучшение согласованности и упрощение применения стандартов. Это способствует более эффективному внедрению EDMS в различные сферы деятельности, позволяя организациям адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и требованиям к качеству.