BS PD ISO/TR 21965-2019 Information and documentation — Records management in enterprise architecture

Документ «BS PD ISO/TR 21965-2019» посвящён вопросам управления записями в рамках архитектуры предприятия. Его основное назначение заключается в предоставлении рекомендаций и указаний для организаций, внедряющих эффективные системы управления записями. Стандарт охватывает широкий спектр методов и подходов, необходимых для интеграции управления записями в стратегическое планирование и операционные процессы предприятий.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются параметры управления записями, методы их оценки и требования к процедурам обработки информации. Документ описывает подходы к классификации записей, включая определение таксономии и метаданных, обеспечивающих доступность и управляемость информации. Также включены рекомендации по техническим средствам, которые способствуют автоматизации процессов управления.

Технические детали стандартов содержат рекомендации по условиям испытаний, определению значений измеряемых величин и классификациям, которые должны соблюдаться для соответствия данному стандарту. Важное внимание уделяется аспектам совместимости и целостности записей, что является критически важным для организаций, работающих в условиях строгих регуляторных требований.

Целевая аудитория стандарта включает производителей, лаборатории, а также контролирующие органы, которые заинтересованы в улучшении систем управления записями. Эти заинтересованные стороны могут применять рекомендации стандарта для повышения качества и безопасности своей работы, а также для соблюдения нормативных требований.

Практическое значение данного документа заключается в его способности влиять на безопасность, качество и охрану труда, поскольку правильное управление записями способствует снижению рисков и улучшению эффективности процессов. Документ также подразумевает возможность обновления и дополнения, что может улучшить его применимость в быстро меняющемся деловом окружении.