DIN ISO 15489-1-2002 Information and documentation - Records management - Part 1: General (ISO 15489-1-2002:2001)

Документ «DIN ISO 15489-1-2002 Information and documentation - Records management - Part 1: General» является международным стандартом, который определяет основные принципы и методы управления регистрацией документов. Основное назначение данного стандарта заключается в создании эффективной системы управления записями, обеспечивающей эффективное хранение, доступ и защиту информации на протяжении всего жизненного цикла документа.

Стандарт охватывает ключевые аспекты, включая методы записи, управления записями, параметры их хранения и уничтожения, а также требования к системам, которые обеспечивают проводимые процедуры. Установленные требования направлены на поддержку интеграции процессов управления записями с другими функциями организации, что позволяет повысить общую эффективность работы с документацией.

Технические детали стандарта включают определение условий эксплуатации систем хранения данных, классификацию файлов и измеряемые величины, такие как надежность хранения и безопасность доступа к информации. Эти параметры важны для обеспечения соответствия правовым требованиям и стандартам, а также для эффективного управления рисками, связанными с утечками данных и нарушениями конфиденциальности.

Целевая аудитория стандарта включает производителей программного обеспечения для управления документами, лаборатории, занимающиеся проверкой и сертификацией систем, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение норм и правил в области управления записью информации. Взаимодействие всех участников в рамках стандарта способствует созданию единой системы, позволяющей оптимизировать процессы управления документацией и обеспечивать их поддержку на всех уровнях организации.

Практическое значение данного стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость систем управления записями. Он устанавливает рамки для разработки и оценки систем защиты информации, что критически важно в условиях возрастания угроз кибербезопасности и необходимости соблюдения элементов охраны труда. В последние годы также были внесены дополнения, касающиеся обновления требований к цифровым записям и методам их управления в современных условиях.