Изменение 106/2018 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 106 2018 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» предназначен для уточнения и актуализации требований к управленческой документации, используемой в различных организациях и учреждениях России. Основное назначение данного документа заключается в создании единой системы классификации, которая позволит упорядочить и стандартизировать процессы управления документацией в соответствии с современными требованиями и практиками. Это изменение охватывает широкий спектр управленческих процессов, включая планирование, организацию, контроль и анализ.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы оформления, хранения и учета управленческой документации. Он устанавливает параметры, которые должны соблюдаться при разработке и внедрении систем управления документацией, а также требования к ее содержанию и структуре. Кроме того, документ определяет процедуры, связанные с обработкой, передачей и архивированием документов, что значительно упрощает взаимодействие между различными подразделениями организаций.

Важно отметить, что в документе содержатся технические детали, касающиеся условий испытаний и классификаций управленческой документации. Например, определяются измеряемые величины, такие как сроки хранения документов и их доступность для пользователей. Эти параметры позволяют обеспечить высокую степень организации документооборота и минимизировать риски потери важной информации.

Целевая аудитория данного документа включает производителей управленческой документации, лаборатории, контролирующие органы, а также специалистов, занимающихся организацией документооборота в государственных и частных учреждениях. Это позволяет обеспечить соблюдение единых стандартов и требований, что, в свою очередь, способствует повышению качества управления и эффективности работы организаций.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и охрану труда в процессе управления документацией. Стандартизация управленческой документации способствует повышению совместимости различных систем и процессов, что позволяет избежать ошибок и недоразумений. Кроме того, изменения, внесенные в документ, касаются актуализации требований к ведению документации в условиях цифровизации, что делает его особенно важным в современных условиях.

Внесенные изменения и дополнения касаются уточнения терминологии и расширения категорий управленческой документации, что позволяет более точно отражать специфику работы различных организаций. Эти изменения направлены на улучшение понимания и применения классификатора, что, в свою очередь, способствует более эффективному управлению документацией и повышению общей продуктивности работы организаций.