Изменение 109/2019 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 109 2019 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» служит основным нормативным актом, регулирующим классификацию управленческой документации в России. Его основное назначение заключается в обеспечении единообразия в учёте и обработке документов, связанных с управлением организациями различных форм собственности. Сфера применения охватывает государственные и частные учреждения, а также предприятия всех отраслей экономики.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным изменением, являются методы и параметры классификации документов, а также требования к их оформлению и хранению. В документе подробно описаны процедуры, которые необходимо соблюдать для обеспечения корректной идентификации и обработки управленческой документации. Это включает в себя установление кодов, определяющих типы документов, а также правила их использования в управленческих процессах.

Важные технические детали документа касаются условий его применения, включая требования к структуре и содержанию управленческих документов. Также определены измеряемые величины, такие как сроки хранения документов и порядок их уничтожения. Эти параметры помогают организациям наладить эффективный документооборот и соответствовать установленным стандартам.

Целевая аудитория данного документа включает производителей управленческой документации, лаборатории, занимающиеся её экспертизой, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение нормативных требований. Понимание и применение данного классификатора позволяет всем участникам процесса обеспечить высокое качество и безопасность управленческой документации.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управленческой документации, что, в свою очередь, способствует улучшению охраны труда и повышению совместимости различных систем документооборота. Это изменение позволяет организациям более эффективно управлять своими документами, минимизируя риски, связанные с их неправильным оформлением или хранением.

Изменения, внесённые в документ, касаются уточнения некоторых терминов и процедур, что позволяет более точно отражать современные реалии документооборота. Эти дополнения направлены на упрощение процесса внедрения классификатора в практику, а также на повышение его актуальности в условиях динамично меняющегося законодательства и практики управления.