Изменение 112/2019 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 112 2019 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» предназначен для актуализации и уточнения классификации управленческой документации, используемой в различных сферах деятельности. Он применяется в государственных и частных организациях для систематизации документации, что способствует упрощению документооборота и повышению эффективности управления. Основное назначение данного изменения заключается в том, чтобы обеспечить единообразие в использовании классификатора и улучшить доступность информации.

В документе регламентируются методы и параметры, касающиеся классификации управленческой документации. Уточняются требования к структуре и содержанию документов, а также процедуры их оформления и хранения. Это позволяет организациям более эффективно организовывать свою документацию и упрощать процессы поиска и передачи информации между подразделениями. Важно, что изменения касаются не только новых документов, но и уже существующих, что требует пересмотра подходов к их ведению.

Ключевые технические детали включают обновление классификационных групп и подгрупп, что позволяет более точно отражать специфику управленческой документации. Также уточняются условия применения классификатора в различных отраслях, включая требования к формату и содержанию документов. Это важно для обеспечения совместимости и унификации управленческой практики в организациях, что в свою очередь способствует повышению качества документооборота.

Целевая аудитория данного документа включает производителей управленческой документации, организации, занимающиеся её разработкой и внедрением, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение стандартов. Также к аудитории относятся специалисты в области управления, которые используют классификатор в своей повседневной работе. Это позволяет всем участникам процесса эффективно взаимодействовать и минимизировать риски, связанные с неправильным оформлением документов.

Практическое значение данного стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управленческой документации. Упорядочение документооборота способствует улучшению охраны труда и повышению общей эффективности работы организаций. Кроме того, стандарты совместимости обеспечивают более высокий уровень взаимодействия между различными системами управления, что особенно актуально в условиях глобализации и интеграции различных бизнес-процессов.

Изменения, внесённые в документ, касаются уточнения терминологии и расширения классификаций, что позволяет более точно учитывать особенности различных видов документов. Это обновление призвано улучшить понимание и применение классификатора на практике, что, в свою очередь, способствует более эффективному управлению документацией в организациях. Важно отметить, что данные изменения направлены на улучшение качества и доступности управленческой информации для всех участников процесса.