Изменение 114/2020 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 114 2020 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» представляет собой актуализацию Общероссийского классификатора, который предназначен для систематизации и упорядочивания управленческой документации в различных сферах деятельности. Основное назначение данного документа заключается в обеспечении единого подхода к классификации управленческих документов, что способствует улучшению их учета и хранения, а также упрощает процессы документооборота.

Сфера применения данного изменения охватывает все организации и предприятия, использующие управленческую документацию. Ключевые регламентируемые аспекты включают методы классификации, параметры структурирования документов и требования к их оформлению. Важным элементом является установление единого кодирования для различных типов документов, что позволяет избежать дублирования и путаницы в документообороте.

Технические детали, касающиеся изменений, включают уточнение условий применения классификатора, а также добавление новых категорий и подкатегорий документов. Это позволяет более точно отражать специфику управленческой деятельности и адаптироваться к изменениям в законодательстве и практике. Измеряемые величины, относящиеся к классификации документов, включают сроки хранения, объемы и виды информации, содержащейся в документах.

Целевая аудитория данного стандарта включает производителей управленческой документации, организации, занимающиеся ее хранением и обработкой, а также контролирующие органы, отвечающие за соблюдение норм и стандартов в области документооборота. Это позволяет обеспечить необходимый уровень контроля и качества в управлении документацией, что в свою очередь влияет на эффективность работы организаций.

Практическое значение данного стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость управленческой документации. Внедрение изменений способствует улучшению процессов документооборота, что в свою очередь повышает общую эффективность управления и снижает риски, связанные с неправильным оформлением и хранением документов. Изменения, внесенные в классификатор, направлены на упрощение работы с документами и повышение их доступности для пользователей.