Изменение 115/2020 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 115 2020 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» предназначен для актуализации и дополнения Общероссийского классификатора управленческой документации, который используется в различных сферах деятельности для стандартизации документооборота. Основное назначение данного изменения заключается в обеспечении единообразия в классификации управленческой документации, что способствует упрощению процессов управления и контроля в организациях.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы классификации, параметры оформления документов, а также требования к их содержанию и структуре. Изменения направлены на уточнение терминологии и расширение перечня управленческих документов, что позволяет более точно отражать специфику работы организаций в различных отраслях. Введение новых категорий и подкатегорий документов упрощает их идентификацию и использование в процессе управления.

Важно отметить, что документ содержит технические детали, касающиеся условий применения классификатора. В частности, уточняются процедуры, которые необходимо соблюдать для корректного оформления документов, а также критерии, по которым осуществляется их классификация. Это позволяет обеспечить высокую степень согласованности и совместимости документов, что является важным условием для эффективного функционирования организаций.

Целевая аудитория данного документа включает производителей, лаборатории, контролирующие органы, а также специалистов в области управления документацией. Установленные в документе требования и рекомендации помогут этим категориям пользователей в организации эффективного документооборота, обеспечивая соответствие современным стандартам и требованиям законодательства.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество, охрану труда и совместимость управленческой документации. Введение изменений способствует повышению уровня контроля за документооборотом, что, в свою очередь, снижает риски возникновения ошибок и упрощает процесс аудита. Это также влияет на улучшение качества управленческих решений за счет более точной информации и структурированного подхода к ведению документации.

В рамках изменений, внесенных в документ, были добавлены новые категории документов, а также уточнены существующие классификации, что позволяет более гибко реагировать на изменения в законодательстве и потребностях организаций. Эти дополнения обеспечивают актуальность классификатора и его соответствие современным требованиям управленческой практики.