Изменение 117/2020 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 117 2020 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» предназначен для актуализации и уточнения классификационных кодов, используемых в управленческой документации в России. Основное назначение данного изменения заключается в обеспечении унификации и систематизации управленческой информации, что позволяет повысить эффективность документооборота в различных организациях. Сфера его применения охватывает государственные, коммерческие и некоммерческие структуры, что делает его важным инструментом для упрощения взаимодействия между ними.

Ключевыми регламентируемыми аспектами документа являются методы классификации управленческой документации, а также параметры, определяющие структуру и содержание документов. Изменения касаются обновления кодов и их описаний, что позволяет более точно отражать содержание и назначение документов. Это, в свою очередь, способствует улучшению поиска и обработки информации, что является важным для эффективного управления ресурсами и процессами в организациях.

Важные технические детали изменения включают уточнение условий применения классификаторов, а также описание процедур, связанных с ведением и хранением управленческой документации. Документ устанавливает требования к формату и содержанию документов, что помогает обеспечить их совместимость и соответствие современным стандартам. Также предусмотрены механизмы для периодического обновления классификаторов, что позволяет адаптироваться к изменениям в законодательстве и практике управления.

Целевая аудитория данного документа включает производителей управленческой документации, лаборатории, занимающиеся тестированием и сертификацией документов, а также контролирующие органы, осуществляющие надзор за соблюдением норм и стандартов в области документооборота. Эти группы заинтересованы в том, чтобы их деятельность соответствовала актуальным требованиям и стандартам, что способствует повышению качества и безопасности управленческой информации.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управленческой документации, что, в свою очередь, способствует улучшению охраны труда и повышению совместимости различных систем документооборота. В результате внедрения изменений, организации получают возможность оптимизировать свои процессы, что ведет к снижению рисков ошибок и упрощению взаимодействия между различными подразделениями и организациями. Изменения, внесенные в документ, направлены на улучшение процессов управления и повышения их прозрачности, что является важным шагом к эффективному функционированию современных организаций.