Изменение 118/2020 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 118 2020 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» предназначен для актуализации и уточнения классификационных кодов, используемых в управленческой документации. Он применяется в различных сферах экономики и управления, обеспечивая единую систему кодирования для упрощения документооборота и повышения эффективности управления. Основное назначение документа заключается в стандартизации подходов к оформлению и учёту управленческой информации.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным изменением, являются методы кодирования документов, параметры их оформления и требования к структуре информации. В документе указаны конкретные коды и их описания, что позволяет пользователям правильно классифицировать свои документы в соответствии с установленными нормами. Это также способствует унификации процессов обработки информации и уменьшению вероятности ошибок при учёте документов.

Важные технические детали изменения включают уточнение условий применения кодов, а также рекомендации по их использованию в различных ситуациях. В частности, документ может содержать информацию о том, какие виды управленческой документации подлежат обязательной классификации и как именно должны оформляться соответствующие записи. Эти рекомендации направлены на улучшение качества документооборота и облегчение работы с управленческой информацией.

Целевая аудитория данного документа включает производителей управленческой документации, лаборатории, занимающиеся тестированием и сертификацией, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение стандартов. Использование классификатора позволяет всем участникам процесса более эффективно взаимодействовать, обеспечивая прозрачность и понятность в управлении документами.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость управленческой документации. Стандартизация документооборота способствует снижению рисков, связанных с неправильной интерпретацией информации, и улучшает условия труда, так как упрощает доступ к необходимым данным. Кроме того, изменения в документе могут включать обновления, касающиеся новых видов документов или уточнения существующих кодов, что делает его актуальным инструментом для пользователей.