Изменение 119/2020 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 119 2020 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» предназначен для актуализации и уточнения классификации управленческой документации в России. Он нацелен на стандартизацию процессов управления документами в различных сферах деятельности, включая государственные учреждения, коммерческие организации и научные учреждения. Основное назначение данного изменения заключается в упрощении поиска и обработки документов, а также в повышении прозрачности документооборота.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным изменением, являются методы классификации и кодирования управленческой документации. В документе определены параметры, по которым осуществляется систематизация документов, а также требования к их оформлению и хранению. Эти требования направлены на улучшение взаимодействия между различными организациями и упрощение доступа к необходимой информации.

Технические детали изменения включают уточнение условий применения классификатора, а также обновление перечня категорий и подкатегорий документов. Важным аспектом является обязательное соблюдение новых кодов при документообороте, что позволяет избежать путаницы и повысить эффективность управления документацией. Изменения также касаются методов и инструментов, используемых для автоматизации процессов обработки документов.

Целевая аудитория данного документа включает производителей, которые разрабатывают программное обеспечение для управления документацией, лаборатории, занимающиеся сертификацией, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение стандартов. Эти группы должны быть информированы о новых требованиях и рекомендациях, чтобы обеспечить соответствие современным условиям ведения документооборота.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управленческой документации. Упрощение процессов обработки и хранения документов способствует повышению эффективности работы организаций и снижению рисков, связанных с утратой или неправильным использованием информации. Внедрение новых кодов и классификаций также способствует улучшению совместимости между различными системами документооборота.

Основные изменения, внесенные в документ, касаются уточнения существующих категорий и добавления новых, что позволяет лучше соответствовать современным требованиям и условиям работы. Эти дополнения направлены на улучшение качества управленческой документации и повышение её доступности для пользователей, что, в свою очередь, способствует более эффективному управлению информацией в организациях.