Поправка к ГОСТ 7.14-84 (СТ СЭВ 4269-83) СИБИД. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Структура записи

Документ «Поправка к ГОСТ 7.14- СИБИД. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Структура записи» предназначен для уточнения и дополнения существующих требований к структуре записей библиографических данных, передаваемых в формате СИБИД. Основное назначение документа заключается в стандартизации процесса обмена такими данными, что способствует повышению эффективности работы библиотек, архивов и других информационных учреждений.

В документе регламентируются ключевые аспекты, касающиеся методов и параметров записи библиографических данных, включая форматирование, кодировку и структуру полей записей. Установлены требования к содержанию записей, а также к их представлению на магнитных носителях. Это обеспечивает совместимость данных между различными системами и упрощает процесс их обработки.

Среди важных технических деталей, описанных в документе, можно выделить условия для корректного считывания и записи данных, а также классификацию записей по различным типам источников. Указаны измеряемые величины, такие как длина записи, количество полей и их типы, что позволяет стандартизировать процесс работы с библиографической информацией. Эти детали критически важны для обеспечения надежности и точности данных, передаваемых между системами.

Целевая аудитория данного стандарта включает производителей программного обеспечения для библиотек, научных и учебных заведений, а также организации, занимающиеся контролем и стандартизацией информационных технологий. Лаборатории, участвующие в тестировании и внедрении новых систем обмена данными, также являются важными пользователями данного документа. Это позволяет обеспечить высокое качество и совместимость разрабатываемых решений.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество обработки библиографических данных. Стандартизация форматов обмена способствует уменьшению ошибок при передаче информации и повышает уровень автоматизации процессов. Кроме того, документ учитывает современные требования к охране труда и совместимости информационных систем, что делает его актуальным для пользователей в условиях быстро меняющейся информационной среды.

Поправка к стандарту включает в себя изменения, касающиеся уточнения форматов записи и добавления новых полей для учета современных типов информации. Эти дополнения направлены на адаптацию стандарта к новым требованиям, возникающим в процессе цифровизации библиотечного дела и развития информационных технологий. Таким образом, документ представляет собой важный шаг в направлении повышения эффективности и качества обмена библиографическими данными.