ГОСТ Р 59192-2020 Электронная технологическая документация. Основные положения

Документ «ГОСТ Р 59192 2020» определяет основные положения, касающиеся электронной технологической документации. Его основное назначение заключается в установлении требований к созданию, ведению и хранению такой документации в различных отраслях. Стандарт применяется на предприятиях, занимающихся разработкой, производством и эксплуатацией продукции, а также в научных и образовательных учреждениях.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми стандартом, являются методы оформления электронной документации, требования к структуре и содержанию документов, а также параметры, обеспечивающие их доступность и целостность. Стандарт также описывает процедуры ведения электронных архивов и управления версиями документов, что способствует упрощению работы с технологической документацией и повышению её качества.

Важные технические детали включают требования к форматам файлов, условиям хранения и защиты данных, а также правила идентификации и классификации документов. Стандарт также охватывает аспекты обеспечения безопасности информации, что особенно актуально в условиях цифровизации и распространения киберугроз. Измеряемыми величинами могут быть параметры, касающиеся времени доступа к документам и скорости обработки информации.

Целевая аудитория стандарта охватывает производителей, лаборатории, контролирующие органы, а также специалистов в области информационных технологий и документооборота. Применение данного стандарта способствует унификации процессов, связанных с электронной документацией, и обеспечивает соответствие современным требованиям в области управления информацией.

Практическое значение «ГОСТ Р 59192 2020» заключается в его влиянии на безопасность и качество продукции, а также на улучшение условий труда. Стандарт способствует повышению совместимости различных систем электронного документооборота, что, в свою очередь, улучшает взаимодействие между различными участниками производственного процесса. Кроме того, документ включает изменения, касающиеся обновлённых требований к формату и структуре документации, что отражает современные тенденции и потребности в области управления информацией.