Изменение 120/2020 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 120 2020 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» представляет собой актуализацию общероссийского классификатора, который применяется для систематизации и упорядочивания управленческой документации в различных сферах деятельности. Основное назначение документа заключается в обеспечении единого подхода к классификации управленческих документов, что способствует улучшению их учета и обработки в организациях.

Сфера применения данного изменения охватывает организации всех форм собственности, включая государственные и частные учреждения, а также предприятия различных отраслей. Ключевые регламентируемые аспекты включают методы классификации, параметры, которые необходимо учитывать при формировании управленческой документации, а также требования к ее оформлению и хранению. Это позволяет обеспечить унификацию процессов документооборота и повысить эффективность управления.

Важные технические детали изменения касаются уточнения критериев для различных категорий документов, а также порядка их регистрации и хранения. Документ содержит информацию о необходимых измеряемых величинах и условиях, которые должны соблюдаться при работе с управленческой документацией. Это позволяет контролирующим органам и аудиторам более эффективно проверять соответствие организации установленным стандартам.

Целевая аудитория документа включает производителей управленческой документации, лаборатории, занимающиеся ее тестированием, а также контролирующие органы, которые осуществляют надзор за соблюдением требований к документообороту. Важно отметить, что изменения в классификаторе направлены на упрощение взаимодействия между различными участниками процесса управления и обеспечения высокой степени прозрачности в документообороте.

Практическое значение данного стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управленческой документации, а также на охрану труда и совместимость различных систем документооборота. Упрощение классификации и стандартизация документов способствуют снижению рисков, связанных с неправильным оформлением и хранением документации, что, в свою очередь, повышает общую эффективность работы организаций.

Изменения, внесенные в документ, касаются уточнения форматов и категорий документов, а также обновления требований к их оформлению. Это позволит улучшить процесс документооборота и сделать его более понятным для пользователей, что имеет важное значение в условиях современного бизнеса.