Изменение 128/2021 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 128 2021 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» представляет собой актуализацию классификатора, который используется для систематизации и упорядочивания управленческой документации в Российской Федерации. Основное назначение данного документа заключается в обеспечении единого подхода к классификации и учёту документов, что способствует улучшению документооборота и повышению эффективности управления на различных уровнях. Сфера его применения охватывает государственные и частные организации, а также учреждения, занимающиеся разработкой и применением управленческой документации.

Ключевыми регламентируемыми аспектами данного изменения являются уточнение методов классификации документов, а также описание параметров, которые должны учитываться при их формировании. Внесены требования к структуре и содержанию документов, что позволяет обеспечить их соответствие современным стандартам управления. Процедуры, описанные в документе, направлены на стандартизацию документооборота и упрощение процессов управления в организациях.

Важные технические детали изменений касаются условий применения классификатора, а также методов его интеграции в существующие системы управления документацией. Уточнены классификации, которые позволяют более точно определять типы документов, а также измеряемые величины, связанные с их обработкой и хранением. Это создаёт условия для более эффективного контроля и учёта управленческой документации.

Целевая аудитория данного документа включает производителей управленческой документации, лаборатории, занимающиеся её тестированием, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение стандартов. Данный классификатор будет полезен как для государственных, так и для частных организаций, стремящихся к повышению качества и безопасности своей документации. Он также может служить основой для обучения сотрудников в области управления документами.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управленческой документации, а также на охрану труда и совместимость различных систем управления. Внесённые изменения позволяют более эффективно управлять рисками, связанными с документооборотом, и способствуют улучшению взаимодействия между различными подразделениями организаций. Это, в свою очередь, повышает общую эффективность работы и способствует достижению стратегических целей организаций.

Изменения, внесённые в классификатор, включают обновление терминологии и уточнение определений, что делает документ более актуальным и соответствующим современным требованиям. Также добавлены новые категории документов, что расширяет возможности классификации и учёта управленческой документации. Эти дополнения призваны улучшить практическое применение классификатора в различных сферах деятельности.