ISO 11506-2017 Document management applications - Archiving of electronic data - Computer output microform (COM)/ Computer output laser disc (COLD)

Стандарт ISO 11506-2017 предназначен для обеспечения надлежащего управления документами в контексте архивирования электронных данных, используя компьютерный вывод микроформ (COM) и компьютерный лазерный диск (COLD). Он нацелен на использование в организациях, занимающихся хранением и обработкой информации, таких как архивы, библиотеки и предприятия, требующие надежного хранения данных.

Документ регламентирует основные методы и параметры архивирования, включая требования к качеству и условиям хранения. Он описывает необходимые процедуры для создания, контроля и сохранения электронных данных, обеспечивая тем самым их доступность и защиту. Важным аспектом является определение стандартов качества для хранения информации, включая требования к долговечности и устойчивости используемых носителей.

Важные технические детали стандарта включают условия испытаний для проверки долговечности микроформ и лазерных дисков, классификацию типов хранения, а также измеряемые величины, такие как длительность хранения и условия окружающей среды. Это позволяет пользователям стандарта гарантировать, что архивированные данные не будут потеряны и останутся доступными для последующего использования.

Целевая аудитория стандарта включает производителей архивного оборудования, специализированные лаборатории и контролирующие органы, ответственные за соблюдение норм в области хранения и обработки информации. Стандарт предоставляет необходимые рекомендации для обеспечения совместимости между различными системами и устройствами архивирования, что критически важно для наладки эффективного управления данными.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на защиту информации, контроль качества и безопасность хранения данных. Это важный инструмент для организаций, стремящихся обезопасить свои архивы и обеспечить высокое качество хранения, что способствует созданию надежной системы управления данными. Изменения в актуальной версии стандарта касаются улучшений в методах архивирования и обновленных требований к носителям информации, что подчеркивает необходимость соответствия современным требованиям к хранению и доступу к данным.