ISO 16175-1-2020 Information and documentation — Processes and functional requirements for software for managing records — Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records

Документ «ISO 16175-1-2020» посвящён функциональным требованиям и рекомендациям по программному обеспечению для управления записями, с акцентом на цифровые записи. Основное назначение стандарта — обеспечить единое понимание и подход к разработке программных решений, которые соответствуют современным требованиям к управлению информацией. Он охватывает методы, параметры и процедуры, необходимые для эффективного управления записями в различных организациях.

Стандарт регламентирует ключевые аспекты, включая определение функциональных требований к приложениям, а также необходимые условия для обеспечения совместимости с другими системами. Основное внимание уделяется процессам, связанным с созданием, хранением, извлечением и уничтожением записей, что позволяет пользователям гарантировать целостность и доступность данных. Параметры тестирования и методы оценки приложений также рассматриваются, что способствует унификации практик.

Целевая аудитория документа включает производителей программного обеспечения, лаборатории, контролирующие органы и организации, занимающиеся управлением информацией. Стандарт ориентирован на профессионалов, работающих в области информационного менеджмента и архивирования. Это позволяет обеспечить высокий уровень защиты данных и соответствие современным требованиям к обработке информации и безопасности.

Практическое значение стандарта проявляется в его влиянии на качество, безопасность и охрану труда при управлении цифровыми записями. Актуальность документа возрастает с развитием технологий, поскольку он способствует лучшему взаимодействию между различными информационными системами, обеспечивая совместимость и стандартизацию процессов. Недавние изменения в стандарте касаются уточнения терминологии и расширения рекомендаций по интеграции новых технологий в существующие системы управления записями.