ГОСТ 6.13-69 Документация управленческая. Извещение

Документ «ГОСТ 6 13 69 Документация управленческая. Извещение» предназначен для регламентации процесса формирования и обработки извещений в системе управленческой документации. Он применяется в различных сферах деятельности, включая государственные учреждения, коммерческие организации и научные учреждения, где важна стандартизация документооборота и упрощение взаимодействия между подразделениями.

Ключевыми аспектами данного стандарта являются требования к содержанию извещений, правила их оформления и порядок передачи между заинтересованными сторонами. Стандарт устанавливает основные параметры, такие как структура извещения, обязательные реквизиты и сроки исполнения, что способствует унификации процессов и снижению вероятности ошибок в документообороте.

Важные технические детали включают описание методов обработки извещений, а также условия их регистрации и хранения. Стандарт также определяет классификацию извещений по типам и назначению, что позволяет четко разграничивать их функции и упрощает поиск необходимой информации. Измеряемые величины и параметры, такие как сроки и объемы, также регламентируются, что важно для оценки эффективности документооборота.

Целевая аудитория стандарта охватывает производителей документов, сотрудников управленческих служб, а также контролирующие органы, которые занимаются проверкой соблюдения норм и стандартов в области документооборота. Стандарт служит основой для обучения специалистов, обеспечивая единый подход к оформлению и обработке извещений.

Практическое значение стандарта заключается в повышении качества управленческой документации, что, в свою очередь, влияет на безопасность и эффективность работы организаций. Установление четких требований к извещениям способствует улучшению взаимодействия между подразделениями, а также повышает уровень ответственности за выполнение задач. Совместимость с другими стандартами обеспечивает интеграцию в существующие системы управления качеством.

В последующих редакциях документа были внесены изменения, касающиеся уточнения форматов извещений и порядка их обработки. Также добавлены рекомендации по использованию электронных систем документооборота, что отражает современные тенденции в управлении документацией и способствует оптимизации процессов. Эти дополнения направлены на улучшение оперативности и прозрачности в управлении документами.