Изменение 8/2000 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 8 2000 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» представляет собой актуализацию классификатора, который используется для систематизации и упорядочивания управленческой документации в Российской Федерации. Основное назначение данного документа заключается в обеспечении единой системы кодирования и классификации документов, что способствует улучшению документооборота и повышению эффективности управления в различных сферах деятельности.

Сфера применения ОКУД охватывает все уровни управления, включая государственные органы, коммерческие и некоммерческие организации. Ключевыми аспектами, регламентируемыми документом, являются методы кодирования, параметры классификации и требования к оформлению управленческой документации. Это позволяет унифицировать подходы к ведению документации и упрощает её поиск и обработку.

Важные технические детали документа включают определение классификационных признаков, таких как типы документов, их назначения и уровни доступа. Также в документе прописаны условия, при которых осуществляется регистрация и учёт управленческой документации, что позволяет избежать дублирования и упрощает контроль за её использованием. Кроме того, предусмотрены рекомендации по применению классификатора в различных областях, что способствует его универсальности.

Целевая аудитория данного документа включает производителей управленческой документации, лаборатории, занимающиеся её тестированием, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение норм и стандартов. Применение ОКУД позволяет облегчить взаимодействие между различными организациями и государственными структурами, обеспечивая единые подходы к ведению документации.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость управленческой документации. Стандартизация процессов документооборота способствует повышению уровня охраны труда и улучшению условий работы, так как позволяет избежать ошибок и недоразумений, связанных с неправильным оформлением документов. Изменения, внесённые в документ, касаются уточнения классификаций и добавления новых типов документов, что делает его более актуальным и соответствующим современным требованиям.