Изменение 14/2002 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 14 2002 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» представляет собой актуализацию классификатора, который используется для систематизации и упорядочивания управленческой документации в России. Основное назначение данного документа заключается в установлении единой системы кодирования, что способствует упрощению процессов документооборота и управления информацией в различных организациях и учреждениях. Сфера применения охватывает как государственные, так и частные структуры, работающие с управленческой документацией.

Ключевые регламентируемые аспекты данного изменения включают уточнение методов классификации документов, а также параметры, которые должны соблюдаться при их оформлении. В документе прописаны требования к структуре и содержанию управленческой документации, что обеспечивает единообразие в её представлении. Применение данного классификатора позволяет минимизировать ошибки при обработке документов и улучшить взаимодействие между различными подразделениями организаций.

Важные технические детали, содержащиеся в документе, касаются условий применения классификатора, а также методов его внедрения в практику документооборота. Установленные параметры позволяют точно определять категорию и назначение каждого документа, что облегчает их поиск и обработку. Кроме того, документ включает рекомендации по проведению испытаний на соответствие установленным требованиям, что является важным аспектом для контроля качества управленческой документации.

Целевая аудитория данного документа включает производителей управленческой документации, а также лаборатории и контролирующие органы, которые занимаются проверкой и сертификацией документов. Понимание и соблюдение требований данного классификатора позволяет организациям не только соответствовать законодательным нормам, но и улучшать внутренние процессы управления. Это, в свою очередь, способствует повышению эффективности работы и снижению рисков, связанных с ошибками в документообороте.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управленческой документации, а также на охрану труда и совместимость различных систем документооборота. Внедрение изменений, предусмотренных документом, позволяет улучшить контроль за качеством и соответствием управленческих процессов, что особенно актуально в условиях современного бизнеса. Изменения в классификаторе касаются как уточнения существующих кодов, так и добавления новых, что отражает динамику развития управленческой практики в стране.