Изменение 16/2002 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 16 2002 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» является важным нормативным актом, регулирующим порядок ведения управленческой документации в различных организациях и учреждениях России. Основное назначение данного документа заключается в унификации и систематизации форматов, методов и требований к управленческой документации, что способствует повышению её качества и эффективности использования. Сфера применения охватывает все уровни управления, включая государственные, муниципальные и частные организации.

Ключевыми регламентируемыми аспектами являются методы оформления, хранения и обработки документов, а также требования к их содержанию. Документ определяет параметры, согласно которым должна вестись документация, что включает в себя правила нумерации, сроки хранения и порядок доступа к информации. Важным аспектом является также необходимость соблюдения единых стандартов для обеспечения совместимости документации между различными организациями.

Технические детали, указанные в документе, касаются условий использования классификаторов, а также методов оценки и проверки соответствия документов установленным требованиям. В частности, документ содержит рекомендации по проведению испытаний и проверок, которые необходимы для подтверждения качества управленческой документации. Измеряемые величины и параметры, такие как время обработки документов и уровень их доступности, также описаны в данном изменении.

Целевая аудитория данного документа включает производителей управленческой документации, лаборатории, занимающиеся её тестированием, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение установленных стандартов. Понимание и применение положений данного документа критически важно для всех участников процесса управления, так как это влияет на эффективность работы организаций и соблюдение норм законодательства.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управленческой документации, что, в свою очередь, способствует улучшению охраны труда и повышению общей производительности труда. Совместимость документов между различными организациями также является важным аспектом, который обеспечивает более гладкое взаимодействие между участниками бизнес-процессов. Изменения, внесённые в документ, касаются уточнения некоторых требований и добавления новых рекомендаций по ведению документации, что позволяет более гибко реагировать на современные вызовы в области управления.