Изменение 18/2003 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 18 2003 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» представляет собой актуализацию классификатора, который используется для систематизации и упорядочивания управленческой документации в России. Основное назначение данного изменения заключается в уточнении и дополнении существующих кодов и категорий, что позволяет более эффективно организовать документооборот в различных сферах деятельности. Сфера применения охватывает государственные и частные организации, а также образовательные и научные учреждения, использующие управленческую документацию в своей деятельности.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми документом, являются методы классификации управленческой документации, а также параметры, касающиеся её оформления и хранения. Изменение 18 вводит новые коды и уточняет существующие, что позволяет более точно отражать специфику и содержание документов. Важными требованиями являются соблюдение стандартов оформления, а также необходимость указания кодов в сопроводительной документации, что способствует упрощению процесса поиска и идентификации документов.

Технические детали документа включают в себя описание условий, при которых происходит классификация управленческой документации, а также параметры, по которым происходит её оценка. Документ также устанавливает критерии для определения соответствия документов установленным стандартам, что включает в себя обязательные элементы, такие как заголовки, аннотации и содержание. Эти аспекты важны для обеспечения единого подхода к документообороту и повышения его эффективности.

Целевая аудитория данного стандарта включает в себя производителей управленческой документации, научные и образовательные учреждения, а также контролирующие органы, занимающиеся проверкой и оценкой качества документации. Таким образом, документ является важным инструментом для всех участников процесса, обеспечивая единые требования и подходы к управлению документацией.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управленческой документации, а также на охрану труда и совместимость различных документов. Упорядочение и стандартизация документов способствует снижению рисков, связанных с неправильным оформлением и хранением, что, в свою очередь, улучшает организационные процессы. Изменения, внесённые в документ, направлены на оптимизацию существующих процедур и улучшение качества документооборота в организациях.