Изменение 20/2003 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 20 2003 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» предназначен для систематизации и унификации управленческой документации в Российской Федерации. Он применяется в различных сферах деятельности, включая государственные органы, коммерческие предприятия и научные учреждения, обеспечивая единый подход к оформлению и учёту документов.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы классификации, параметры оформления и требования к структуре управленческой документации. В частности, документ устанавливает единые правила для наименования, кодирования и хранения документов, что способствует упрощению их поиска и обработки. Процедуры, описанные в классификаторе, позволяют обеспечить согласованность в ведении документации на всех уровнях управления.

Технические детали, указанные в документе, включают условия испытаний и классификации документов, а также измеряемые величины, такие как срок хранения и порядок архивирования. Эти аспекты важны для обеспечения надлежащего документооборота и соответствия установленным стандартам. Документ также содержит рекомендации по использованию классификатора в автоматизированных системах управления документацией.

Целевая аудитория данного классификатора включает производителей управленческой документации, лаборатории, контролирующие органы и специалистов в области документооборота. Его применение позволяет всем участникам процесса эффективно взаимодействовать и соблюдать установленные стандарты, что, в свою очередь, повышает качество управленческой деятельности.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость управленческой документации. Использование единого классификатора способствует снижению рисков, связанных с неправильным оформлением документов, и повышает уровень охраны труда за счёт упрощения доступа к необходимой информации. Внесённые изменения в документ уточняют некоторые процедуры и требования, что делает его более актуальным в условиях современного документооборота.