Изменение 23/2004 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 23 2004 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» представляет собой актуализированный нормативный акт, который регулирует классификацию управленческой документации в России. Основное назначение данного документа заключается в унификации и стандартизации подходов к учёту, хранению и использованию управленческой информации в различных организациях и учреждениях. Сфера применения охватывает как государственные, так и частные структуры, что позволяет обеспечить единообразие в документообороте.

Ключевыми регламентируемыми аспектами документа являются методы классификации, параметры оформления и требования к содержанию управленческой документации. В частности, документ описывает процедуры, которые должны соблюдаться при создании и обработке документов, включая их регистрацию, хранение и архивирование. Эти требования направлены на оптимизацию работы с документами и повышение их доступности для пользователей.

Среди важных технических деталей, указанных в документе, можно выделить условия, при которых осуществляется классификация документов, а также определение измеряемых величин, таких как срок хранения и порядок доступа к информации. Документ также содержит рекомендации по использованию электронных систем для управления документацией, что способствует повышению эффективности документооборота в организациях.

Целевая аудитория данного документа включает производителей управленческой документации, лаборатории, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение стандартов в области документооборота. Это позволяет обеспечить высокое качество и безопасность управленческой информации, что особенно важно для организаций, работающих в сферах, требующих строгого соблюдения нормативных актов.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и охрану труда, а также на совместимость различных систем документооборота. Стандартизация управленческой документации способствует снижению рисков, связанных с утечкой информации и неправильным её использованием. Кроме того, документ обеспечивает основу для дальнейшего развития и интеграции новых технологий в области управления документами.

Внесённые изменения и дополнения в документ касаются уточнения ряда терминов и методов, что позволяет повысить его актуальность в условиях быстро меняющегося информационного пространства. Также были добавлены рекомендации по использованию новых информационных технологий, что отражает современные тенденции в области управления документацией.