Изменение 22/2004 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93

Документ «Изменение 22 2004 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 93» предназначен для стандартизации управленческой документации в Российской Федерации. Он обеспечивает единый подход к классификации и кодированию документов, что способствует упрощению документооборота в различных организациях и учреждениях. Основное назначение данного документа заключается в упорядочивании и систематизации управленческой информации, что делает его незаменимым инструментом для организаций всех форм собственности.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы классификации управленческой документации, параметры для её кодирования и требования к оформлению. В частности, документ описывает процедуры, которые необходимо соблюдать при создании, хранении и обработке управленческой документации. Это позволяет обеспечить единообразие и высокую степень совместимости документов, что особенно важно при взаимодействии между различными организациями и государственными структурами.

Важные технические детали, указанные в документе, включают условия применения классификатора, а также его структуру, состоящую из различных уровней кодирования. Классификация охватывает широкий спектр типов документов, включая приказы, инструкции, отчёты и другие управленческие материалы. Измеряемые величины в данном контексте могут включать количество документов, их типы и категории, что позволяет проводить анализ документооборота в организации.

Целевая аудитория данного документа включает производителей, лаборатории, контролирующие органы и специалистов в области управления документацией. Он является важным инструментом для сотрудников, занимающихся разработкой и внедрением систем управления документами, а также для работников архивов и библиотек. Кроме того, данный документ может быть полезен для юридических и финансовых консультантов, которые работают с управленческой документацией.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и охрану труда. Стандартизация управленческой документации позволяет минимизировать риски, связанные с неправильным оформлением или утратой документов, что в свою очередь повышает общую эффективность работы организаций. Совместимость документов, обеспечиваемая классификатором, способствует улучшению взаимодействия между различными структурами и упрощает процессы контроля и аудита.

Изменения и дополнения, внесённые в документ, касаются уточнения некоторых терминов и процедур, а также обновления кодов для новых типов документов, появившихся в результате изменений в законодательстве и практике управления. Эти дополнения направлены на улучшение функциональности классификатора и его соответствие современным требованиям, что делает его актуальным инструментом для организаций, стремящихся к оптимизации своей документационной деятельности.