ГОСТ 6.10.4-84 Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения

Документ «ГОСТ 6 10 4 84» устанавливает основные положения по приданию юридической силы документам, созданным с использованием средств вычислительной техники, а также машинограммам. Основное назначение стандарта заключается в формализации требований к обработке и хранению таких документов, что обеспечивает их легитимность и правовую силу. Сфера применения охватывает различные области, включая государственные учреждения, коммерческие организации и научные учреждения, где требуется использование электронных документов.

В рамках стандарта регламентируются методы создания, обработки и хранения документов на машинных носителях, а также требования к их формату и содержанию. Ключевыми аспектами являются определение параметров, обеспечивающих целостность и защищенность данных, а также процедуры, которые необходимо соблюдать для подтверждения юридической силы документов. Стандарт также охватывает вопросы идентификации и аутентификации пользователей, имеющих доступ к таким документам.

Технические детали, описанные в ГОСТе, включают условия испытаний на устойчивость к повреждениям, а также классификацию типов машинных носителей, используемых для хранения документов. Важными измеряемыми величинами являются скорость доступа к информации, объем хранимых данных и срок службы носителей. Эти параметры играют критическую роль в обеспечении надежности и доступности электронных документов в долгосрочной перспективе.

Целевая аудитория стандарта включает производителей программного обеспечения и оборудования для работы с документами, лаборатории, занимающиеся тестированием и сертификацией, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение законодательства в области документооборота. Стандарт служит основой для разработки внутренних регламентов организаций, обеспечивая соответствие современным требованиям к управлению документами.

Практическое значение стандарта заключается в повышении качества и безопасности документооборота, а также в улучшении условий труда сотрудников, работающих с документами. Придание юридической силы электронным документам способствует их широкой интеграции в бизнес-процессы, что, в свою очередь, повышает эффективность работы организаций. Изменения и дополнения к стандарту, если они имели место, касаются уточнения требований к новым технологиям хранения и обработки данных, что отражает актуальные тенденции в области информационных технологий.