Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (утратил силу на основании приказа Ростехнадзора от 30.06.2011 N 340)

Документ «Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому технологическому и атомному надзору» определяет основные принципы и правила ведения делопроизводства в рамках данной службы. Он предназначен для обеспечения единства и согласованности в документообороте, а также для повышения эффективности работы аппарата. Инструкция охватывает все этапы работы с документами, начиная от их создания и регистрации до хранения и уничтожения.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются порядок оформления документов, требования к их содержанию и структуре, а также процедуры их согласования и утверждения. Инструкция также описывает методы контроля за выполнением установленных требований, включая сроки исполнения и ответственность за нарушения. Эти параметры направлены на создание прозрачной и эффективной системы документооборота в службе.

Важные технические детали, предусмотренные инструкцией, касаются классификации документов, их хранения и условий доступа. Установлены требования к формату и языку документации, а также к использованию электронных систем для ведения делопроизводства. Это позволяет обеспечить унификацию процессов и повысить уровень безопасности информации, обрабатываемой в службе.

Целевая аудитория данного документа включает сотрудников Федеральной службы, ответственных за ведение делопроизводства, а также контролирующие органы и внешние организации, взаимодействующие с аппаратом. Инструкция служит важным инструментом для обеспечения соблюдения законодательства и стандартов в области экологического и атомного надзора, а также для повышения качества предоставляемых услуг.

Практическое значение данного стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и охрану труда. Документ способствует улучшению взаимодействия между различными подразделениями службы, что в свою очередь повышает эффективность работы и уменьшает риски, связанные с недостатками в документообороте. Важно отметить, что указанный документ утратил силу на основании приказа Ростехнадзора от 30 июня 2011 года, что может свидетельствовать о необходимости актуализации и пересмотра регламентов в соответствии с изменениями в законодательстве и практике делопроизводства.